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 首頁  補助案常見問題    結案與核銷


  • 請問到國外出差時，若無法取得當地內陸的交通費票根，有沒有什麼方式可以辦理核銷？

    長途大眾運輸交通費須實報實銷（市區火車、公車、捷運已包含在日支費中，不能報支，長途才可報支），如果無法取得票根，請填寫「支出證明單」並檢附票價證明（請上網查詢票價並列印下來當作附件）。

    支出證明單下載

  • 請問參與國際標準化會議，可否用「辦公費」購買國外標準？

    不可以。辦公費僅用在出差人員出國之手續費、保險費、行政費、禮品交際費及雜費。（前述所定禮品交際及雜費，包括禮品費、交際費、計程車費、租車費等費用。）

  • 請問人事費是否包含保險費、獎金在內？

    不包含。

  • 請問提前結案有日期的限制嗎？應如何辦理？

    提前結案沒有日期限制，煩請將結案報告送至計畫管理單位，由計畫管理單位安排委員進行書審，再請依委員意見作修正，並於規定期限內將結案報告修正版乙式2份、電子檔光碟1份及核銷單據提送標檢局辦理核銷。

    惟配合政府會計作業，雖提前辦理結案，補助款項無法提前撥付，仍需等到12月才能撥付本筆費用。

  • 請問國外差旅費能否報支計程車資？在〔計畫經費編列及核銷注意事項〕裡規定每日600/人，如果超過預算也只能申請600元嗎？

    雜費（含計程車費）=每人600元／天 X 天數，是以總數來看，例如出差5天，即可報支3000元的雜費。

  • 請問國外差旅費的日支費（生活費用）需要檢附收據核銷嗎？

    此費用核銷不需要單據，多不退少不補，計算方式=日支數（美元） X 出國前一日臺灣銀行美元即期賣出匯率 X 天數，惟
    (1) 返國當日及在機上過夜，以日支數30%計算之；
    (2) 如有供應早餐，須扣日支費4%，供應午餐或晚餐，須扣日支費8%。

  • 核銷須檢附補助款及自籌款各部分的單據，惟單據很難湊到或切割至剛好的金額，請問應如何報支呢？

    補助款的單據須大於或等於補助款的金額，不必湊到剛好的金額。有些單位為避免麻煩，檢附全部的單據正本核銷，單位內部則保留影本作帳存查。

  • 請問膳雜費核銷有無上限？

    目前國內出差旅費報支要點已將「膳雜費」改為「雜費」，每天400元，依實際出差天數報支，沒有規定上限。

  • 請問結案時所提送之結案工作報告，有無特定之附件項目要求？

    計畫工作項目如包含召開會議、參與會議、辦理推廣活動等事項，於結案時應一併交付相關之會議紀錄、出席（國）報告及會議資料供參。