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 首頁  補助案常見問題    結案與核銷


  • 請問計畫結案審查流程為何？

    步驟
    作業項目
    作業時間
    1
    受補助單位於專案結案日前將結案報告（5份）、電子檔光碟1份，連同公文送到計畫管理單位。
    核定之結案日前提交(10/28)
    2
    計畫管理單位統一將結案報告書、審查意見表寄送予各審查委員進行書面審查。
    審查時間
    約莫2週
    3
    審查委員將書面審查意見回覆至計畫管理單位。
    4
    計畫管理單位彙整審查意見後，將修正意見連同公文通知受補助單位進行結案報告修正。
    意見彙整
    約莫2天
    5
    受補助單位以公文方式，檢附修正後之結案工作報告（紙本1式2份、電子檔光碟1份）、全部支用單據（政府補助款部分檢附正本、自籌款部分檢附影本，並均請註明補助機關名稱及計畫名稱）、收支明細表（詳列支出用途）及支出分攤表寄(或親)送至經濟部標準檢驗局，辦理支用單據審查。
    -
    6
    標準檢驗局於支用單據審查完成後，通知受補助單位查核結果。
    -
    7
    受補助單位提送標檢局所核定金額之發票或收據，辦理補助款項核銷。
    -
     

     

  • 核銷須於每一支用單據加蓋「補助機關：○○○○，計畫名稱：○○○○」，若單位內部使用之黏存單欄位已有計畫名稱者，是否仍須加蓋此印？

    配合經濟部規定，結案核銷時，受補助單位檢附之支用單據(含自籌款及政府補助款)，均須加蓋補助機關及計畫名稱。受補助單位可自行刻章，於每一支用單據(黏存單)上加蓋「補助機關：經濟部標準檢驗局，計畫名稱：○○○○」，若黏存單欄位已有計畫名稱者，請再加蓋”補助機關：經濟部標準檢驗局”。

    抑或,可於所有支用單據的黏存單上註明補助機關名稱及計畫名稱即可（自籌款及補助款黏存單上均須註明），不一定要刻章。

  • 請問國外差旅費是否可以報支國內高鐵或台鐵/客運及保險費?

    國內交通部份 可報支長途大眾陸運工具費用，所以可報支高鐵、台鐵或客運，搭乘高鐵須檢附票根，保險費以保額400萬計算，超出400萬的部份需自行吸收。

  • 請問「酬勞領款憑單」所得類別中未包含之費用可否報支(如：交通費..等)？

    可以。請勾選”所得類別”欄的”其它”，並在旁邊空白處註明費用科目即可，惟仍應符合相關規定。

  • 請問計畫執行期間，各項支出單據是否以標準檢驗局的名稱開立？

    計畫支出單據是開受補助單位的抬頭及統編，最後補助款請款才是開標檢局抬頭及統編(抬頭：經濟部標準檢驗局；統編：03748403) 。

  • 請問核銷的會計表單，可否全部採用公司內部的制式表格？

    "支出分攤表"及"支出明細表"必須依申請須知附件之表單格式，其餘表格尊重公司內部制式的格式，惟相關必填欄位須包含在表格內。如若擔心核銷上有問題，建議使用申請須知附件的格式為佳。

  • 假設補助出國2次，是否2次出國皆須由補助及自籌款平均分攤? 可否一次出國由自籌款全額支出，另一次由補助款全額支出?

    是以差旅費會計科目整項來看，因此可以「一次出國由自籌款全額支出，另一次由補助款全額支出」，但自籌金額須大於或等於補助款金額。

  • 請問結案單據送件及款項補助歸墊時，是否須透過單位內部會計協助辦理或是個人即可?

    由會計或個人主辦皆可，但因為文件需會計簽章，所以可能還是需透過會計協助。

  • 請問計畫經費核銷是否只需要檢附補助款項目之相關單據即可？

    核銷須檢附全部支用單據（政府補助款部分檢附正本、自籌款部分檢附影本），並應檢附收執聯報支。

  • 請問單位內部如未建立會計審核機制，要如何報支憑證呢？

    受補助單位若尚未建立會計審核機制，欲報支相關支出憑證，可參酌申請須知附件14-2黏貼憑證格式。